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中心综合运营管理信息系统项目正式启动
2008年,是中心三大工程紧锣密鼓进行的一年:信息工程已于今年4月19日正式上线,目前的运行已日趋稳定;基建工程正在如火如荼的施工当中;管理工程,虽然没有过多的宣传,却也在静悄悄地紧张运行当中。继今年3月与艾力彼管理顾问有限公司签约、人力资源定岗定编项目启动之后,中心的综合运营管理信息系统工程项目也于7月30日正式启动。自2006年8月以来,发展计划办公室用了两年的时间,深入调查中心在成本核算及物流管理方面存在的各种问题,广泛了解和接触行业内有一定基础的咨询顾问和软件公司,力求以前瞻的眼光为中心建设一个实用、先进的管理信息系统。正如2006年8月18日曾院长讲话中指出的“医院要实现可持续发展,必须依靠现代管理体制来整合各种资源,我们有好的建筑物、好的设备、好的学术队伍,但把他们加在一起要发挥好的作用就靠管理机制这个纽带。机制好了,各种资源的优势能发挥出来,引导大家齐心协力为中心发展作贡献”,发展办推进管理工程的最终目的就是要实现医院良性地可持续发展。
医院综合运营管理信息系统包括了成本核算、预算管理和物流管理等模块,在具体操作中会引进专业的软件及咨询公司,采取软件+管理咨询的形式,在充分了解中心现状和需求的前提下,借助在医院管理方面已有相当知名度及成熟产品的专业公司的丰富经验和行业智慧,为中心量身打造适用的成本核算体系、预算管理体系及物流管理体系。
7月30日,由傅院长主持,信息科、物流科、设备科等相关科室的负责人及发展办全体人员参加了该项目的启动会,会上傅院长拟定了项目的时间计划表,要求各相关科室作好项目启动的准备和协调工作,在咨询公司进驻之前摸清本科室的需求。
8月6日和22日,发展办组织北京望海康信公司及IBM公司的资深讲师在我院分别作了关于望海康信CBCS系统及IBM医院ERP建设的讲座。为了让全院各科室对发展办接下来的工作有一个了解,做好运营管理信息系统上马的思想准备和知识准备,知道综合运营管理信息是要做些什么、如何去做、能达到何种目标等。讲座内容紧贴医院实际,介绍着眼于三个重点:一是医院目前管理上存在的普遍问题,二是引进的管理软件能够达到的目标,三是典型用户使用后的实际成效。讲座过程中,各科室派来参加讲座的骨干们都表现出了浓厚的兴趣,纷纷就自己关心的问题及科室目前存在的难点问题提出疑问,要求专家现场答疑,专家的解答也令大部分人有了较为满意的答案,问答之间时间过得飞快,气氛融洽而热烈,大家都踊跃发言加入到讨论中去。总的来说,一方面,讲座上座率高,两场讲座都有超过40位职工到会,充分表现了中心职工参与管理的积极性和主动性;另一方面,讲座内容充实、有针对性、有一定的吸引力。两次讲座都达到了预期的目的,取得了较好的效果。
当然,以上工作还只是揭开了管理工程的序幕,随着定岗定编项目和综合运营管理信息系统工程的深入进行,全院各科室及全院职工将会更深层更密切地介入到管理工程去。管理工程是一项系统工程,不是由哪一个科室独立可以完成的,离不开中心领导的支持和全院职工的认可和理解;更重要的是,这一工程将与每位职工的绩效评估和考核都息息相关,所以我们希望所有员工给予更多的、持续的关注和支持,群策群力,为我们提供更多宝贵的意见和建议。
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